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局综合档案室顺利通过省三星级档案室创建验收

20181229日上午,省档案局检查验收组一行4人,对我局综合档案室创建省三星级档案室工作进行现场验收评审。副局长桂长杰出席验收评审会议。

评审组听取了我局关于创建省三星级档案室工作的情况汇报,详细了解我局在档案制度建设、档案室软硬件配备、人才队伍培养、档案规范管理等方面所做的工作。评审组通过实地查看档案室和陈列室、查阅相关台帐资料等方式,对局档案工作的组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等方面进行综合考核。评审组一致认为,我局高度重视档案工作,档案保管条件得到有效改善,清理积存档案成效明显,实现档案规范化管理,达到“江苏省三星级档案室”标准,予以通过。

评审组对我局档案工作提出了以下几点意见:一是通过开展档案业务知识培训和宣传,继续提高全员档案意识,规范文件的形成、收集、立卷、归档等环节。二是各部门要尽快清理未归档的文件资料,加快积存档案的清理工作,确保“应收尽收、应归尽归”。要结合重大活动的开展,加强相关档案的征集工作。三是要加强对二级单位的档案业务指导,推动二级单位向档案三星级标准努力,实现档案规范化管理。四是强化机构改革中的档案处置工作,严防各类档案流失,确保档案齐全、完整、真实、可用。

局办公室 孙欣欣


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