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八一四地球物理勘查有限公司信息中心

2017年年终资料盘点纪实

江苏华东八一四地球物理勘查有限公司为加强地质资料的规范管理,进一步提高地质资料的管理水平,充分发挥地质资料的作用。现遵照《江苏省有色金属华东地质勘查局地质资料管理办法》第二十条规定,于201813日至4日开展为期2天的年终资料盘点工作。这也是我公司信息中心自成立一年以来的第二次盘点。

本次年终盘点主要是针对20171231日前汇交的项目资料进行彻底的盘库清查,盘点以各项目汇交的资料目录清单为依据,对项目中的正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、数据库和软件类、多媒体类及其他类资料进行逐一检查核对。

结合年中盘点的经验,此次盘点采取定人、定量、定责的形式进行。盘点中,严格按照《江苏省有色金属华东地质勘查局地质资料管理办法》的相关条例,核对资料盒名称、资料清单项目名称与正文名称是否一致;资料内容是否完整、准确、齐全;成果资料、附图等制印是否清晰、着墨是否牢固;规格、格式是否符合有关标准、要求;检查要求盖章的部分是否齐全;核对电子资料目录清单、电子文档的资料内容与相应的纸质资料内容是否一致、齐全;对源电子文件、图件的格式,存档电子文件的类别划分,目录的编排,附图的名称、数量、比例尺等进行逐一核对。

各盘点人记录各自盘点情况,将发现的问题汇总后,提出整改建议并在规定的时间内整改,再完成交叉检查及20%的定量抽查并做到责任到人,盖章确认。通过盘点让我们从事资料管理的人员深刻认识到资料管理工作的重要性,坚持做好地质资料的核验接收、保存、借阅及保密资料的保护管理工作。只有通过有效的措施,才能减少错误,增强责任心。

2018年,我公司将继续认真贯彻执行地质资料管理的各项办法、政策。不断完善地质资料的统一化、规范化管理,注重细节,做到细心、耐心、尽心确保地质资料的准确性、完整性和安全性,为公司提供优质的地质资料服务。

八一四地球物理勘查有限公司王婷



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