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工勘公司顺利通过局档案验收检查

发布时间:2021/4/21 8:49:00

档案管理是重要的基础性管理工作,2020年是“江苏省有色金属华东地质勘查局管理提升年”,局提高了对基层公司档案管理工作的要求,南京勘察工程有限公司积极行动,公司领导亲自部署档案归档工作事宜,各部门积极配合,完成了所有文书档案和财务档案的归档,顺利通过了局组织的验收检查并获好评。

一、公司领导的重视是做好档案工作的组织保证

自收到局下发《江苏省有色金属华东地质勘查局机关综合档案管理实施办法》以来,公司领导对本单位的档案工作高度重视,软件硬件一起抓,对照文件要求,设置了专职的档案员,派员参加档案管理培训,修订了《公司技术资料管理规定》,草拟了《公司档案归档工作细则》。公司分管档案工作领导亲自主持召开了多次公司归档工作会议,布置工作任务,协调各部门工作,解决档案工作遇到的问题,督促归档工作进度。克服公司办公场地狭小的困难,对档案采取“分开放置、集中管理”的原则,购置档案管理软件1套,见缝插针开辟了文书档案库房1间,添置档案柜6组,科技档案库房2间,会计档案库房1间,配置档案柜11组,整理桌1张,大大提高了公司档案管理的硬件水平,全面规范了公司档案管理工作,为迎接局档案检查验收提供了坚实的组织保证。

二、各部门的通力配合是通过验收的中坚力量

公司归档整理工作采取“谁形成、谁归档”的工作原则,对照局档案检查验收要求,公司综合办、党办、财务部抽调业务骨干协助档案员完成归档工作,边干边学、加班加点、通过实际操作对档案工作的流程、归档范围、保管年限、操作规范有了深刻认识,从理论到实践再回到理论,重新修订了《公司文书档案归档工作细则》,以2019年度文书档案为例,整理了本次归档工作遇到的具体常见问题,形成了《文书档案归档中常见问题的说明》,作为以后年度归档工作的范本。应局主管部门要求编写了《企业(南京勘察工程有限公司)归档范围和保管年限》,对局全面归档工作做了一些探索。

三、局主管部门的指导是完成归档工作的技术主持

局办公室综合档案室是档案管理工作的具体牵头主管部门,局档案室主管应工勘公司邀请,多次陪同省档案局专家到公司实地检查指导归档工作,对归档工作从零基础开始,手把手地“传帮带”,从库房建设、档案盒规格、归档格式、归档范围、保管年限的划分等等,事无巨细,面面俱到。为基层单位找规范、找实例,通过归档单位互相比对等各种方法,切实为归档工作搭好架子,解决具体问题。

公司档案是公司成长的印记、是几代工勘人奋斗的见证,每一次归档整理都是对历史的一次归纳,对企业文化的一次深情回望。站在新的起点,工勘公司将不忘初心、牢记使命,总结过去,开拓未来。

工勘公司  曾艳燕




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